54 Personen verwalten
Als Moderatorin bzw. Moderator stehen Ihnen einige besondere Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie Teilnehmerinnen und Teilnehmer verwalten können.
Um eine Übersicht über alle Personen zu erhalten, klicken Sie auf den Raum/Besprechungsnamen oder öffnen Sie Raum-Info (i-Symbol) in der Werkzeugleiste oben rechts und wählen Sie im erscheinenden Seitenmenü Personen aus.
Daraufhin öffnet sich rechts eine Seitenleiste. Hier können Sie mit der Schaltfläche In diesen Raum einladen weitere Personen einladen. Darunter werden die Personen aufgelistet, die sich aktuell im Raum befinden. Per Mausklick können Sie diese einzeln auswählen, um Details zur Person anzuzeigen und Einstellungen vorzunehmen.
Wenn Sie eine Person ausgewählt haben, öffnet sich das entsprechende Profil in der Seitenleiste. Dieses bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten wie z.B. die Person zu bannen, oder blockieren.
54.1 Person bannen
Wenn eine Person gegen die Netiquette verstößt oder sich anderweitig schlecht verhält, kann sie verbannt werden. Verbannte Personen können dem Raum nicht selbstständig erneut beitreten. Erst wenn die Verbannung aufgehoben wurde, kann die Person erneut dem Raum hinzugefügt werden.
Sobald Sie auf Bannen klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Entscheidung bestätigen müssen. Klicken Sie auf Bannen, um die Person zu verbannen. Die verbannte Person erhält eine Benachrichtigung, die sie über ihre Verbannung informiert. Sie können bei Bedarf noch einen Grund für die Verbannung angeben. Dieser Grund wird der betroffenen Person angezeigt, wenn sie aus dem Raum verbannt wurde.
Verbannte Personen können den Raum nicht selbstständig erneut beitreten. Die Verbannung muss zunächst aufgehoben werden. Um eine verbannte Person erneut dem Raum hinzuzufügen, laden Sie die Person auf dem üblichen Weg in den Raum ein. Es erscheint ein Hinweis, dass verbannte Personen nicht den Raum hinzugefügt werden können. Wählen Sie Verbannung aufheben. Die Verbannung wird aufgehoben und die Person in den Raum eingeladen.
54.2 Person aus Raum entfernen
Personen können einfach aus dem Raum entfernt werden. Dies kann etwa notwendig sein, wenn eine Person das Unternehmen verlässt oder sich anderen Arbeitsaufträgen widmet. Wenn eine Person aus dem Raum entfernt wird, kann sie diesem bei Bedarf erneut betreten.
Wenn Sie auf Aus Raum entfernen klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Entscheidung bestätigen müssen. Klicken Sie auf Aus Raum entfernen, um die Person zu entfernen. Sobald die Person aus dem Raum entfernt wurde, erhält sie eine Benachrichtigung. Sie können bei Bedarf noch einen Grund für die Entfernung angeben. Dieser Grund wird der betroffenen Person angezeigt, wenn sie aus dem Raum entfernt wurde.